کیا آپ کو یقین ہے کہ آپ کا قیمتی ڈیٹا غیر متوقع آفات یا سائبر خطرات سے محفوظ ہے؟ سوچیں: دس میں سے ایک کمپیوٹر وائرس کا شکار ہوتا ہے اور ہر دن کے ہر منٹ میں ناقابل یقین 113 فون چوری ہوتے ہیں۔1. چونکہ ڈیٹا کا ضائع ہونا ایک اچانک اور ممکنہ طور پر ناقابل واپسی ڈراؤنا خواب ہے، اس لیے قابل اعتماد بیک اپ ہونا بالکل ضروری ہے۔ 31 مارچ، جسے ورلڈ بیک اپ ڈے کے طور پر منایا جاتا ہے، اس اہم کام کی ایک مضبوط یاد دہانی ہے۔ آئیے بیک اپ کی سب سے عام غلطیوں پر ایک نظر ڈالتے ہیں جو لوگ کرتے ہیں اور ان سے کیسے بچنا ہے۔
1. بیک اپ کی بے قاعدگی
سب سے عام غلطی یہ ہے کہ ہم ڈیٹا کا باقاعدگی سے بیک اپ لینا بھول جاتے ہیں۔ چاہے یہ ذاتی فائلیں ہوں یا اہم کاروباری دستاویزات، بیک اپ کے مستقل معمول پر عمل درآمد نہ کرنا آپ کو ڈیٹا کے ضائع ہونے کے خطرے میں ڈال دیتا ہے۔ کسی بھی وقت، ایک غیر متوقع نظام کی خرابی یا میلویئر حملہ ہوسکتا ہے، جس سے آپ کا قیمتی ڈیٹا ناقابل رسائی یا مستقل طور پر ضائع ہوسکتا ہے۔ تاہم، آپ خودکار بیک اپ ترتیب دے کر ایسی صورتحال کو روک سکتے ہیں۔
2. سنگل بیک اپ ڈیوائس
صرف ایک اسٹوریج میڈیم پر انحصار کرنا آپ کے ڈیٹا کی حفاظت کے ساتھ ایک خطرناک کھیل ہے۔ اس کے بجائے، بیرونی ہارڈ ڈرائیوز، NAS ڈیوائسز، اور کلاؤڈ اسٹوریج کے مجموعے کے ساتھ اپنے بیک اپ اسٹوریج حل کو متنوع بنائیں۔ پورٹ ایبل ہارڈ ڈرائیوز جیسے ویسٹرن ڈیجیٹل کا ڈبلیو ڈی برانڈڈ مائی پاسپورٹ آسان، لاگت سے موثر بیک اپ کے لیے 5TB* تک کی پیشکش کرتا ہے۔ اسمارٹ فونز کے لیے، 2-in-1 فلیش ڈرائیوز جیسے SanDisk Ultra Dual Drive Go USB Type-C اور SanDisk iXpand Flash Drive Luxe اچھے انتخاب ہیں۔ USB Type-C آلات کے ساتھ ہم آہنگ، یہ ڈرائیوز خود بخود تصاویر، ویڈیوز اور دیگر مواد کا بیک اپ لے لیتی ہیں۔ آلات کے درمیان ہموار ڈیٹا کی منتقلی کے لیے بس پلگ اور چلائیں۔ اگر آپ کو ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار کو ذخیرہ کرنے کے لیے کسی ڈیوائس کی ضرورت ہے، تو 22 TB* تک کی گنجائش والی WD My Book ڈیسک ٹاپ ڈرائیو آپ کے لیے ہے۔
3. ورژن کو نظر انداز کرنا
ایک اور غلطی بیک اپ کرتے وقت ورژن کو نظر انداز کرنا ہے۔ فائلوں کے متعدد ورژن نہ رکھنے سے پچھلے ورژن سے خراب یا غلط ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کا امکان بڑھ جاتا ہے۔ مناسب ورژن کنٹرول سسٹم کے بغیر، کیڑے ٹھیک کرنا یا پرانے ورژن کو بحال کرنا ایک مسئلہ بن سکتا ہے۔ ایک ایسا نظام بنائیں جو وقت کے ساتھ فائل کی تبدیلیوں کو ٹریک کرے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ اگر ضروری ہو تو آپ ہمیشہ پرانے ورژنز پر واپس جا سکتے ہیں، حادثاتی ڈیٹا کے نقصان یا بدعنوانی سے بچانے میں مدد کرتے ہیں۔ اس نظام کی باقاعدگی سے دیکھ بھال آپ کو منظم رہنے اور کسی بھی غیر متوقع مسائل کے لیے تیار رہنے میں مدد دے گی۔ مزید برآں، یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ جس ورژن کا بیک اپ لے رہے ہیں اس کی تصدیق کرنا بہت ضروری ہے۔ یہ آسان قدم اہم ڈیٹا کو ممکنہ طور پر خراب یا غلط ورژن کے ذریعے غلطی سے اوور رائٹ ہونے سے روکنے میں مدد کر سکتا ہے۔
4. ایک جسمانی مقام پر بیک اپ
بہت سے لوگ آف سائٹ کا بیک اپ نہیں لیتے ہیں اور یہ سمجھتے ہیں کہ مقامی بیک اپ قابل اعتماد ہیں۔ تاہم، صرف مقامی بیک اپ پر بھروسہ کرنے سے آپ کو سائٹ کے لیے مخصوص آفات جیسے آگ یا چوری کا خطرہ لاحق ہوجاتا ہے۔ آف سائٹ بیک اپ کا مطلب ہے کہ آپ کے ڈیٹا کی کاپیاں مختلف جگہوں پر رکھیں، اس لیے اگر ایک جگہ کچھ برا ہوتا ہے تو آپ کا ڈیٹا محفوظ رہتا ہے۔ متبادل کے طور پر، آپ کلاؤڈ اسٹوریج استعمال کر سکتے ہیں۔ کلاؤڈ بیک اپ ڈیوائسز ریموٹ ڈیٹا اسٹوریج کے لیے مقبول ہیں جو انٹرنیٹ پر قابل رسائی ہیں۔ مختلف آن لائن کلاؤڈ سروسز محفوظ ڈیٹا اسٹوریج کے لیے فائل سنکرونائزیشن، شیئرنگ اور انکرپشن جیسی خصوصیات پیش کرتی ہیں۔
5. خفیہ کاری کو کم سمجھنا
بیک اپ لیتے وقت خفیہ کاری نہ کرنا ایک مہنگی غلطی ہو سکتی ہے۔ غیر خفیہ کردہ بیک اپ کو ذخیرہ کرنا حساس ڈیٹا کو غیر مجاز رسائی کا خطرہ بناتا ہے۔ مضبوط انکرپشن کا نفاذ یقینی بناتا ہے کہ اگر بیک اپ غلط ہاتھوں میں آجائے تو بھی ڈیٹا محفوظ رہتا ہے۔ تاہم، یہ یاد رکھنا بھی اتنا ہی اہم ہے کہ آف دی شیلف انکرپشن حل کا انتخاب نہ کریں، کیونکہ یہ آپ کے لیے بعد میں اپنی بیک اپ کی گئی معلومات کو بحال کرنا مشکل بنا سکتا ہے۔ WD برانڈڈ مائی پاسپورٹ اور مائی بک ہارڈ ڈرائیوز آپ کے مواد کو محفوظ رکھنے میں مدد کے لیے پاس ورڈ کے تحفظ کے ساتھ بلٹ ان 256 بٹ AES ہارڈویئر انکرپشن کی خصوصیت رکھتے ہیں۔
ورلڈ بیک اپ ڈے کے موقع پر، ویسٹرن ڈیجیٹل آپ کو غیر متوقع طور پر تیاری کرتے ہوئے اپنے ڈیٹا کا محفوظ طریقے سے بیک اپ لینے کی ترغیب دیتا ہے جب کہ آپ کے آلے کے حادثے، چوری یا نقصان کی صورت میں ہنگامی منصوبہ بنا کر۔ اگر آپ کے پاس ڈیٹا بیک اپ کی ایک فعال حکمت عملی ہے تو ڈیٹا ضائع ہونے کے خوف کو کوئی ڈراؤنا خواب نہیں بننا چاہیے۔ اہم ڈیٹا کو ہمیشہ کے لیے غائب ہونے سے روکنے کے لیے انگوٹھے کا ایک عام اصول 3-2-1 اصول ہے۔ اس کے مطابق، آپ کو چاہئے:
3) ڈیٹا کی تین کاپیاں رکھیں۔ ایک بنیادی بیک اپ ہے اور دو کاپیاں ہیں۔
2) دو مختلف قسم کے میڈیا یا آلات پر بیک اپ کی کاپیاں اسٹور کریں۔
1) حادثے کی صورت میں ایک بیک اپ کاپی سائٹ سے باہر رکھی جانی چاہیے۔
