چھوٹے اور درمیانے کاروبار کے لیے بیک اپ گائیڈ

اخبار کے لیے خبر: جدید دنیا ڈیٹا پر مبنی ہے۔ وہ ایک انتہائی اہم کردار ادا کرتے ہیں، خاص طور پر ان کمپنیوں میں جو مکمل طور پر اس معلومات پر منحصر ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ چھوٹی کمپنیوں میں بھی، IT مینیجرز یا مالکان کو سٹوریج کی حکمت عملیوں پر توجہ دینی چاہیے اور ان پر زیادہ سے زیادہ توجہ دینا چاہیے۔ یہ نہ صرف ضروری ہے کہ ڈیٹا کو کسی نہ کسی طرح محفوظ کیا جائے بلکہ سب سے بڑھ کر اس کی حفاظت کی جائے۔

بیک اپ کے ساتھ شروع کرنے کا طریقہ

یہ چھوٹی اور درمیانے درجے کی کمپنیوں میں ڈیٹا اسٹوریج کی ضروریات کے مناسب نفاذ کے لیے ایک مفید فریم ورک ہے۔ تین دو ایک اصول، جو مناسب بیک اپ حل کے نفاذ کو یقینی بنائے گا۔

• تین: ہر کاروبار کے پاس ڈیٹا کے تین ورژن ہونے چاہئیں، ایک پرائمری بیک اپ کے طور پر اور دو کاپیاں
• ڈی وی اے: بیک اپ فائلوں کو دو مختلف قسم کے میڈیا پر محفوظ کیا جانا چاہیے۔
• ایک: کاپیاں کمپنی کے احاطے کے باہر یا کام کی جگہ کے باہر محفوظ کی جانی چاہئیں

تین دو ایک اصول کو لاگو کرکے، ایس ایم بی مینیجرز اور آئی ٹی ٹیموں کو مناسب بیک اپ کی ٹھوس بنیاد رکھنی چاہیے اور ڈیٹا سے سمجھوتہ کرنے کے خطرے کو کم کرنا چاہیے۔ اس کے بعد آئی ٹی مینیجرز کو اپنی کمپنی کے بیک اپ کی ضروریات کا اچھی طرح سے جائزہ لینا چاہیے اور بہترین ممکنہ حل کا اندازہ لگانا چاہیے۔ آج کی مارکیٹ میں، مختلف قیمت کی حدود اور مختلف خصوصیات کے ساتھ، غور کرنے کے لیے کئی اختیارات ہیں۔ یہاں تک کہ چھوٹے کاروباروں میں بھی، عام طور پر صرف ایک حل پر انحصار کرنے کے بجائے کم از کم دو سسٹمز کا ہونا بہتر ہے جو ایک دوسرے کی تکمیل کرتے ہیں اور ڈیٹا کی حفاظت کو یقینی بناتے ہیں۔

ہارڈ ڈرائیوز: سستی، اعلی صلاحیت

چونکہ تقریباً ہارڈ ڈسک ڈرائیوز (HDD) متعارف ہو چکی ہیں۔ 70 سال ان کی صلاحیت اور کارکردگی میں نمایاں اضافہ ہوا ہے۔ یہ آلات اب بھی بہت مشہور ہیں کیونکہ تقریبا ایکسابائٹس کا 90٪ ڈیٹا سینٹرز میں اسے ہارڈ ڈرائیوز پر محفوظ کیا جاتا ہے۔

چھوٹی اور درمیانے درجے کی کمپنیوں میں، بڑی مقدار میں ڈیٹا کو ہارڈ ڈرائیوز پر لاگت سے مؤثر طریقے سے محفوظ کیا جا سکتا ہے۔ آج کے سٹوریج ڈیوائسز میں جدید ٹیکنالوجیز ہیں جو اسٹوریج کی گنجائش کو مزید بڑھاتی ہیں، ڈیٹا تک رسائی کے اوقات کو کم کرتی ہیں، اور ہیلیم سے بھری ڈرائیوز، شِنگل میگنیٹک ریکارڈنگ (SMR)، OptiNAND™ ٹیکنالوجیز، اور تھری اسٹیج اور دو اسٹیج ایکچویٹرز جیسے طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے بجلی کی کھپت کو کم کرتی ہیں۔ . یہ تمام خصوصیات - اعلی صلاحیت، کارکردگی اور کم کھپت - ملکیت کی کل لاگت (TCO) - IT انفراسٹرکچر کو حاصل کرنے، انسٹال کرنے اور چلانے کی کل لاگت کے خلاف حل کا اندازہ لگانے کے لیے استعمال کی جا سکتی ہے۔

چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباروں کے لیے موزوں ہونے کے علاوہ، ہارڈ ڈرائیوز بادل کے ماحول میں یا ایسے کاروباروں کے لیے بھی ناقابل یقین حد تک کارآمد ہوتی ہیں جن کو ڈیٹا کی بڑی مقدار کو ذخیرہ کرنے کی ضرورت ہے۔ ہارڈ ڈرائیوز اعتدال پسند رسائی (نام نہاد "گرم اسٹوریج")، آرکائیوز، یا ثانوی اسٹوریج کے ساتھ اسٹوریج ٹائرز میں واقع ہوتی ہیں جن کو غیر معمولی اعلی کارکردگی یا مشن کے لئے اہم ریئل ٹائم ٹرانزیکشن پروسیسنگ کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔

SSD ڈرائیوز: اعلی کارکردگی اور لچک کے لیے

ایس ایس ڈی ڈسک کا استعمال ایسے معاملات میں کیا جاتا ہے جہاں کمپنیوں کو اعلیٰ کارکردگی کی ضرورت ہوتی ہے اور ایک ہی وقت میں بہت سے انتہائی متنوع کمپیوٹنگ کاموں کو چلانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان کی رفتار، استحکام اور لچک کی بدولت، یہ آلات چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار کے لیے بہترین انتخاب ہیں جنہیں اپنے ڈیٹا تک فوری رسائی کی ضرورت ہے۔ وہ زیادہ توانائی کی بچت بھی کرتے ہیں، چلنے والے توانائی کے اخراجات اور اخراج کو کم کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

SMBs کے لیے صحیح SSD آپشن کا انتخاب کرتے وقت، مینیجرز کو کمپنی کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لیے استحکام، کارکردگی، سیکورٹی، صلاحیت اور سائز پر غور کرنا چاہیے۔ ہارڈ ڈرائیوز کے مقابلے میں، SSDs مختلف فارمیٹس میں آتے ہیں، عام طور پر 2,5 انچ اور M.2 SSDs۔ جہتی فارمیٹ بالآخر تعین کرتا ہے کہ کون سی SSD ڈرائیو دیے گئے سسٹم کے لیے موزوں ہے اور آیا اسے انسٹالیشن کے بعد تبدیل کیا جا سکتا ہے۔

آئی ٹی مینیجرز کو اس بات پر بھی توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے کہ ان کے مقاصد کے لیے کون سا انٹرفیس ویرینٹ سب سے زیادہ موزوں ہے۔ جب بات انٹرفیس کی ہو، تو آپ کے پاس انتخاب کرنے کے لیے تین اختیارات ہوتے ہیں: SATA (Serial Advanced Technology Attachment)، SAS (Serial attached SCSI) اور NVMe™ (Non-volatile Memory Express)۔ ان میں سے تازہ ترین انٹرفیس NVMe ہے، جس کی خصوصیت کم تاخیر اور زیادہ بینڈوتھ ہے۔ ایسے کاروباروں کے لیے جنہیں اپنے کام کے بوجھ تک بہت تیزی سے رسائی کی ضرورت ہوتی ہے، NVMe بہترین انتخاب ہے۔ اگرچہ SATA اور SAS انٹرفیس SSDs اور HDDs پر مل سکتے ہیں، NVMe انٹرفیس صرف SSDs کے لیے ہے اور جدت کے نقطہ نظر سے سب سے زیادہ دلچسپ ہے۔

نیٹ ورک اسٹوریج، ڈائریکٹ منسلک اسٹوریج اور پبلک کلاؤڈ

تمام صنعتوں میں، سٹوریج کے حل کو عام طور پر تین مشہور زمروں میں تقسیم کیا جا سکتا ہے: نیٹ ورک سے منسلک سٹوریج (NAS)، ڈائریکٹ اٹیچڈ سٹوریج (DAS) اور کلاؤڈ۔

NAS سٹوریج نیٹ ورک سے Wi-Fi روٹر یا ایتھرنیٹ کے ذریعے منسلک ہے اور ان صارفین کے درمیان تعاون کی اجازت دیتا ہے جو اسی نیٹ ورک سے جڑے ہوئے ہیں۔ یہ بیک اپ حل بہت سے معاملات میں استعمال کیا جا سکتا ہے جیسے ویب/فائل سرورز، ورچوئل مشینیں اور مرکزی میڈیا اسٹوریج۔ اگرچہ یہ ایپلیکیشنز پیچیدہ دکھائی دیتی ہیں، لیکن زیادہ تر سافٹ ویئر سادہ اور صارف دوست ہیں۔ چھوٹے کاروباروں کے لیے، استعمال میں یہ آسانی محدود تکنیکی مہارت کے ساتھ چھوٹی ٹیموں کے لیے مثالی ہو سکتی ہے۔

DAS سٹوریج کسی نیٹ ورک سے منسلک نہیں ہے، بلکہ ڈیسک ٹاپ یا پورٹیبل بیرونی اسٹوریج کی شکل میں براہ راست کمپیوٹر سے منسلک ہے۔ یہ مقامی کمپیوٹر کی سٹوریج کی گنجائش کو بڑھاتا ہے، لیکن نیٹ ورک تک رسائی یا تعاون کو آسان بنانے کے لیے استعمال نہیں کیا جا سکتا کیونکہ یہ USB، Thunderbolt، یا FireWire کے ذریعے براہ راست جڑتا ہے۔ یہ حل صلاحیت بڑھانے کے لیے ہارڈ ڈرائیوز کے ذریعے یا کارکردگی بڑھانے کے لیے SSDs کے ذریعے لاگو کیے جا سکتے ہیں۔ DAS حل ان سب سے چھوٹی تنظیموں کے لیے مثالی ہیں جنہیں فائلوں پر تعاون کرنے، ڈیٹا کی کم مقدار کا انتظام کرنے کی ضرورت نہیں ہے، یا اکثر ایسے مسافروں کے لیے جنہیں چلتے پھرتے ایک آسان کنیکٹ حل کی ضرورت ہوتی ہے۔

باقاعدہ وقفوں پر یا خود بخود کلاؤڈ حل کا استعمال اس بات کو یقینی بنانے کا ایک انتہائی مؤثر طریقہ ہے کہ اہم ڈیٹا کا بیک اپ لیا جاتا ہے۔ تاہم، اس بات پر منحصر ہے کہ یہ کس کے لیے ہیں۔ informace استعمال کیا جاتا ہے، ٹیمیں کلاؤڈ حل کا استعمال کرتے ہوئے ہمیشہ تعاون کرنے کے قابل نہیں ہوسکتی ہیں۔ اس کے علاوہ، جہاں کلاؤڈ کی میزبانی کی گئی ہے اس میں مرئیت کی کمی بین الاقوامی ڈیٹا کے تحفظ کے قوانین کے لحاظ سے مسائل پیدا کر سکتی ہے۔ اس وجہ سے، کلاؤڈ حل مثالی طور پر DAS یا NAS کے ساتھ مل کر ڈیٹا ذخیرہ کرنے کی حکمت عملی کا صرف ایک حصہ ہیں۔

اپنے کاروبار کو جانیں، اپنا بیک اپ جانیں۔

ڈیٹا کے تحفظ کو یقینی بنانے کے لیے چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری مالکان کو اپنے تمام ملازمین کو بیک اپ کی اہمیت سے آگاہ کرنا چاہیے۔ یہاں تک کہ چھوٹی تنظیموں میں بھی، ایک قابل اعتماد نظام کو نافذ کرنا ضروری ہے جو مستقل مزاجی کو یقینی بنائے اور بالآخر کمپنی کے ڈیٹا کی حفاظت کرے۔

ہر سطح پر ڈیٹا ٹیموں کو یہ جاننے کی ضرورت ہوتی ہے کہ بیک اپ کے بہترین طریقوں کو کیسے نافذ کیا جائے۔ صحیح حکمت عملیوں اور حلوں کا استعمال کرتے ہوئے، ایک قابل اعتماد بیک اپ حکمت عملی تین دو ایک کی طرح آسان ہے۔

آپ یہاں ویسٹرن ڈیجیٹل ڈرائیوز خرید سکتے ہیں۔