اخبار کے لیے خبر: آج، کمپنی کے ای میلز کے ساتھ عام صورت حال کچھ اس طرح نظر آتی ہے - چونکہ بہت سی کمپنیوں کا اپنا آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ نہیں ہے، اس لیے وہ ایک میزبان G Suite حل (اپنے ڈومین کے ساتھ Gmail) کا فیصلہ کرتی ہیں، جس کے لیے چھوٹی ٹیم کے ساتھ بھی، وہ ہر ماہ کافی رقم ادا کرتے ہیں۔ اور جب جی ڈی پی آر کا سوال آتا ہے، تو انہیں شاید اندازہ نہیں ہوتا کہ تمام ای میلز جسمانی طور پر کہاں واقع ہیں اور اس طرح ان کا پورے مواد پر مکمل کنٹرول نہیں ہے۔ حل؟ ایک پرائیویٹ ای میل کلاؤڈ جسے ایک ہی IT کارکن چند دسیوں منٹوں میں ترتیب اور ترتیب دے سکتا ہے۔
تاہم، ایک نجی ای میل کلاؤڈ کے لیے دو اجزاء کی ضرورت ہوتی ہے - ایک فزیکل سرور جہاں ڈیٹا کو اسٹور کیا جائے گا اور ایک ای میل سرور (سافٹ ویئر) جو ای میلز کو ہینڈل کرے گا۔ تاہم، حل اصل میں Synology اور میل سرور سے NAS ڈیوائس کے ساتھ مل کر آسان ہو سکتا ہے۔ میل پلس 2.1، جو GDPR کی تعمیل کو ممکن حد تک آسان بناتا ہے۔
لیکن موجودہ جی میل سے میل پلس تک تمام ای میلز کیسے حاصل کی جائیں؟ میں نہیں چاہتا کہ میرے ملازمین اپنے تمام پیغامات کھو دیں اور انہیں دوبارہ شروع کرنا پڑے۔ گوگل API کے ذریعے آسانی سے منتقلی کی بدولت، آپ قانونی طور پر اور بغیر کسی پریشانی کے G Suite سے تمام ای میلز کو براہ راست MailPlus میں منتقل کر سکتے ہیں، بغیر ہر صارف سے پاس ورڈ مانگے۔ مائیکروسافٹ ایکسچینج سسٹم سے ای میلز کو منتقل کرنا بھی ممکن ہے۔
ای میل کلائنٹ ایک ویب براؤزر کے ذریعے دستیاب ہے اور یقیناً موبائل ایپلیکیشنز کے ذریعے دستیاب ہے۔ Android i iOS) اور بالکل ویسا ہی لگتا ہے جیسا کہ آپ آج کے عادی ہیں۔ ای میلز کو ایک وقت میں یا تھریڈز، لیبلز، ڈائریکٹریز، زمرہ جات، تلاش میں دیکھیں۔ اگر آپ کو ایک ہی وقت میں متعدد اکاؤنٹس کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہے، کوئی حرج نہیں، آپ ایک ہی وقت میں تمام میل باکسز سے موصول ہونے والی ای میلز کا پیش نظارہ بھی کر سکتے ہیں۔ ایک مشترکہ میل باکس ای میلز کو فارورڈ کیے بغیر اہم پروجیکٹس پر تعاون کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اور اس لیے کہ آپ کے تمام ملازمین (شاید ان میں سے صرف 5 یا 100) ان کے ای میل کلائنٹ کی طرح نظر آئیں، آپ اپنی کمپنی کا لوگو بھی شامل کر سکتے ہیں۔
Synology MailPlus ماحول:
جی ڈی پی آر کی شرائط کو پورا کرنا اچانک بہت آسان ہو جاتا ہے، کیونکہ آپ کے پاس اپنے "ہارڈ ویئر" پر جسمانی طور پر تمام ڈیٹا موجود ہوتا ہے۔ تاہم، فشنگ اور سپیم کے خلاف تحفظ ضروری ہے۔ گوگل سیف براؤزنگ اینٹی میلویئر حل اور جدید سپیم فلٹرز کی بدولت، آپ کو اپنے ان باکس میں اچانک ظاہر ہونے والی درجنوں غیر مطلوب ای میلز کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
اس کے علاوہ، میل پلس ایسی فعالیت لاتا ہے جو آپ کے صارفین کے آرام کو ایک نئی سطح پر لے جائے گا۔ ایک مشترکہ کارپوریٹ رابطہ ڈائرکٹری آپ کو اپنے ساتھیوں کو ای میل پتوں یا فون نمبروں کے بارے میں پریشان کیے بغیر اپنے تمام رابطے دیکھنے دیتی ہے۔ چیٹ پلگ ان ویب براؤزر ونڈو میں بیک وقت ساتھیوں کے ساتھ ای میل اور چیٹ بھی پیش کرتا ہے۔ آج کل، ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ پروجیکٹس پر کام کرنا اور کئی ڈومین استعمال کرنا عام ہے۔ ایک میل پلس سرور کئی ڈومینز کو ہینڈل کر سکتا ہے، ایک ہی وقت میں آپ میل کلائنٹ میں کئی اکاؤنٹس سے میل باکس دیکھ سکتے ہیں۔
Synology کا مضبوط اور جامع MailPlus میل سسٹم بہت سے آلات کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے، "ہوم" ماڈلز (DS218+) سے لے کر ریک NAS ڈیوائسز (RS3618xs) سے لے کر انٹرپرائز سلوشنز (FS3017) تک۔ آپ کو کارکردگی کے بارے میں بالکل بھی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ DS418play NAS چار خلیجوں کے ساتھ ایک دن میں نصف ملین سے زیادہ ای میل بھیج سکتا ہے۔ اس سے قطع نظر کہ آپ کے پاس Synology سے تقریباً کوئی NAS ڈیوائس پہلے سے ہی تعینات ہے، میل پلس حل کے آرام اور سہولت کو عملی طور پر آزمانے کی کوئی وجہ نہیں ہے۔ پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں ہے، نقل مکانی ہموار ہے اور کسی اضافی سرمایہ کاری کی ضرورت نہیں ہے۔
